Diogelu data

Mae Cadetiaid y Fyddin wedi ymrwymo i ddiogelu eich data personol pan fyddwch yn ymweld â'n gwefan, yn cofrestru i dderbyn diweddariadau, neu'n gwneud cais i ymuno fel cadet neu wirfoddolwr. Mae eich preifatrwydd a'ch diogelwch yn bwysig i ni.

Polisi Preifatrwydd a Diogelu Data

Mae Cadetiaid y Fyddin yn diogelu eich gwybodaeth bersonol pan fyddwch yn ymweld â'r wefan hon, pan fyddwch yn cofrestru ar gyfer ein cyfathrebiadau rheolaidd neu pan fyddwch yn ymuno ag Adran Fyddin y Llu Cadetiaid Cyfunol (CCF) neu Fyddin Cadetiaid y Fyddin (ACF) fel cadet neu wirfoddolwr oedolyn. 

Ymweld â'n Gwefan 

Mae Cadetiaid y Fyddin yn ymrwymedig i sicrhau bod eich preifatrwydd a'ch gwybodaeth bersonol yn cael eu diogelu, ac rydym yn cymryd gofal mawr o ran sut rydym yn rheoli gwybodaeth ein cadetiaid a'n gwirfoddolwyr. Dim ond yr isafswm gwybodaeth sydd ei angen arnom i'n helpu i ddarparu hyfforddiant a digwyddiadau diogel y byddwn byth yn ei ofyn, ac rydym yn cadw'r wybodaeth hon yn ddiogel. Dim ond yr isafswm gwybodaeth sydd ei angen arnom i'ch helpu chi pan fyddwch yn gwneud cais i ymuno â Chadetiaid y Fyddin fel cadet neu fel gwirfoddolwr oedolyn y byddwn yn ei ofyn hefyd. 

Cwcis 

Ffeil fach yw cwci sy'n gofyn am ganiatâd i gael ei gosod ar yriant caled eich cyfrifiadur. Ychwanegir y ffeil ac mae'r cwci yn helpu i ddadansoddi traffig gwe neu'n rhoi gwybod i chi pan fyddwch yn ymweld â gwefan benodol. Mae cwcis yn caniatáu i gymwysiadau gwe ymateb i chi fel unigolyn. Gall y cymhwysiad gwe deilwra ei weithrediadau i'ch anghenion, eich hoffterau a'ch cas bethau drwy gasglu a chofio gwybodaeth am eich dewisiadau. Cliciwch yma am y polisi cwcis. 

Gall trydydd partïon ddefnyddio cwcis, peiriannau gwe, a thechnolegau tebyg i gasglu neu dderbyn gwybodaeth o wefan Cadetiaid y Fyddin a lle arall ar y rhyngrwyd a defnyddio'r wybodaeth honno i ddarparu gwasanaethau mesur a hysbysebion wedi'u targedu. Gallwch optio allan o gasglu a defnyddio gwybodaeth ar gyfer targedu hysbysebion yn www.aboutads.info/choices. 

Eich preifatrwydd 

Mae Cadetiaid y Fyddin wedi ymrwymo i sicrhau bod eich preifatrwydd yn cael ei ddiogelu. Gallwch fod yn sicr na fydd unrhyw wybodaeth a ddarperir gennych wrth ddefnyddio'r wefan hon, y gellir eich adnabod drwyddi, yn cael ei defnyddio ond yn unol â'r datganiad preifatrwydd hwn. 

Gall Cadetiaid y Fyddin newid y polisi hwn o bryd i'w gilydd drwy ddiweddaru'r dudalen hon. Dylech wirio'r dudalen hon o bryd i'w gilydd i sicrhau eich bod yn hapus ag unrhyw newidiadau. Daw'r polisi hwn i rym o 30 Mehefin 2025. 

Beth rydym yn ei gasglu 

Er mwyn ein helpu i reoli perfformiad ein gwefan, rydym yn casglu: 

  • Manylion am eich ymweliad â'r wefan hon, gan gynnwys: y tudalennau a welwyd, yr amser a dreuliwyd ar y wefan a ar dudalennau unigol, dyddiad ac amser yr ymweliad â'r wefan. 
  • Manylion am y ddyfais a ddefnyddiwyd i ymweld â'r wefan hon, gan gynnwys: cyfeiriad IP, maint y sgrin, math o ddyfais, e.e. ffôn neu gyfrifiadur personol, lleoliad gwlad. 

Os ydych yn gwneud cais i ddod yn wirfoddolwr oedolyn neu'n gadet, neu'n gofyn i ymuno â'n rhestr newyddion e-bost, byddwn yn gofyn am beth o'r wybodaeth ganlynol: 

  • Enw llawn. 
  • Eich manylion cyswllt (rhif/au ffôn a/neu gyfeiriad e-bost). 
  • Eich dyddiad geni, lle bo'n berthnasol. 
  • Enwau eich rhieni / gwarcheidwaid (os ydych yn gwneud cais i ymuno fel cadet). 
  • Manylion cyswllt eich rhieni / gwarcheidwaid (os ydych yn gwneud cais i ymuno fel cadet). 
  • Gwybodaeth ddemograffig fel côd post y cartref a dewisiadau datgysylltu, er mwyn i ni allu eich cysylltu â Phencadlys ACF perthnasol. 
  • Gwybodaeth am anabledd neu broblemau symudedd sylweddol (os ydych yn gwneud cais fel oedolyn). 
  • Gwybodaeth feddygol. 
  • Lefel gallu. 
  • Eich profiad blaenorol gyda'r Gatrawd Ifanc neu'r Lluoedd Rheolaidd/Cefnogaeth, lle bo'n berthnasol. 

Os ydych chi'n llenwi'r ffurflen diogelu, rydym yn casglu'r wybodaeth ganlynol: 

  • Enw llawn. 
  • Eich manylion cyswllt gwaith a chartref (rhif/au ffôn a/neu gyfeiriad e-bost). 
  • Eich dyddiad geni, lle bo'n berthnasol. 
  • Enwau a manylion cyswllt eich rhieni / gwarcheidwaid. 
  • Gwybodaeth am ddiogelu (yn ymwneud â gwasanaethau cymdeithasol, diogelu plant, tai) 
  • Unrhyw waith achos neu gofnod sy'n ymwneud ag unrhyw drosedd a gyflawnwyd neu y honnir iddi gael ei chyflawni. 

Pam ydyn ni'n gofyn i chi am wybodaeth? 

Os ydych wedi cwblhau mynegiant o ddiddordeb i ymuno â'r Army Cadet Force (ACF), byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth gyswllt: 

  • I roi eich manylion i brif swyddfa sirol ACF agosaf atoch, fel y gallant ddilyn hyn i fyny gyda chi yn bersonol. 
  • I ateb unrhyw ymholiadau rydych wedi'u codi ac i ddarparu atebion a/neu'r wybodaeth rydych wedi'i gofyn amdani. 

Beth ydyn ni'n ei wneud gyda'r wybodaeth rydyn ni'n ei chasglu? 

  • Dim ond gwybodaeth rydych chi wedi gofyn amdani'n benodol y byddwn yn ei hanfon atoch, gan ddefnyddio'r manylion cyswllt rydych chi wedi'u darparu. 
  • O bryd i'w gilydd, efallai y byddwn yn defnyddio'ch gwybodaeth i anfon e-bost atoch at ddibenion ymchwil marchnad, i'n helpu i wella'r gwasanaeth a gynigiwn. Efallai y byddwn yn defnyddio'r wybodaeth i addasu'r wefan yn unol â'ch diddordebau. 
  • Gall yr ACF hefyd ddefnyddio gwybodaeth e-bost a gesglir gyda chaniatâd ar gyfer prosesau paru di-enw gyda Meta. Ni fydd y wybodaeth hon yn cael ei rhannu â thrydydd partïon nac hysbysebwyr eraill a chaiff ei dileu yn brydlon ar ôl i'r broses baru fod yn gyflawn. Bydd Meta yn cynnal cyfrinachedd a diogelwch y data a'r casgliad o IDau defnyddwyr Facebook. 
  • Ni fyddwn yn gwerthu nac yn rhannu eich cyfeiriad e-bost i sefydliad arall at eu dibenion eu hunain. 

Diogelwch 

Rydym wedi ymrwymo i sicrhau bod eich gwybodaeth yn ddiogel. Er mwyn atal mynediad neu ddatgeliad heb awdurdod, rydym wedi rhoi ar waith weithdrefnau ffisegol, electronig a rheolaethol addas i ddiogelu a sicrhau'r wybodaeth a gasglwn ar-lein. 

Cofrestru ar gyfer ein cyfathrebiadau rheolaidd 

Gallwch ddewis derbyn newyddion a diweddariadau am Gatod y Fyddin drwy ymuno â'n rhestr bostio. Byddwn yn gofyn i chi am y wybodaeth ganlynol: 

  • Eich enw cyntaf a'ch cyfenw. 
  • Eich cyfeiriad e-bost i anfon ein diweddariadau atoch. 
  • Eich gwybodaeth leoliad, fel côd post, i anfon diweddariadau lleol atoch. 
  • Os oes gennych chi gyswllt â Chadetiaid y Fyddin, anfonwn ddiweddariadau perthnasol atoch. 

Byddwn ond yn defnyddio'ch gwybodaeth i'ch cadw'n gyfredol am Gatod y Fyddin. Weithiau, efallai y byddwn yn gofyn i chi gymryd rhan mewn arolygon gwirfoddol am Gatod y Fyddin a'r diweddariadau a anfonwn atoch – wrth gwrs, gallwch ddewis peidio â chymryd rhan yn y rhain. 

Gallwch ofyn i roi'r gorau i dderbyn newyddion a diweddariadau am Gatod y Fyddin ar unrhyw adeg drwy E-bostio ein tîm. 

Rhannu data personol 

Lle bo angen, efallai y byddwn yn rhannu eich data personol gyda'r heddlu neu awdurdodau cyfreithiol eraill lle mae'r gyfraith yn mynnu ein bod yn gwneud hynny. 

Efallai y byddwn hefyd yn rhannu eich data personol gyda sefydliadau sy'n ein cefnogi lle maent yn darparu gwasanaeth i ni ar eich rhan. Byddwn yn ei gwneud yn glir pryd rydym yn gwneud hyn a pham. Ar adeg ysgrifennu, y sefydliadau hyn yw: 

  • Gweinyddiaeth Amddiffyn. Wrth gofrestru i ymuno â Chadetiaid y Fyddin fel gwirfoddolwr oedolyn neu gadet, bydd eich data yn cael ei rannu â'r Weinyddiaeth Amddiffyn er mwyn symud eich cofrestriad yn ei flaen. 
  • Ymddiriedolaeth Elusennol Gatod y Fyddin (ACCT UK) – Mae ACCT UK yn gweithio gyda darparwyr trydydd parti (a restrir isod) i ddarparu gwasanaethau y gofynnwch amdanynt. 
  • Studio Republic. Wrth gofrestru i ymuno â Chadetiaid y Fyddin, bydd ein hasiantaeth datblygu ddigidol yn prosesu eich data am uchafswm o bum wythnos i ganiatáu ei rannu â'n pencadlys sirol sy'n prosesu eich cais. Ar ôl y cyfnod hwn, bydd eich data'n cael ei anonymeiddio cyn iddo gael ei ddefnyddio ar gyfer dadansoddiad ystadegol er mwyn i ni allu monitro nifer y ceisiadau i ymuno â'r ACF. 
  • Diogelu. Rhannu data personol at ddibenion adrodd ar ddiogelu i'r Llywodraeth (gwasanaethau cymdeithasol, yr heddlu, y llysoedd, MARAC), ac i gyrff nad ydynt yn rhan o'r Llywodraeth (Ysgolion Preifat). 
  • DotDigital. When you register your interest in receiving automated marketing emails and newsletters, your details will be processed and stored in the DotDigital system. This will also track your website behaviour.

Dolenni i wefannau eraill 

Mae ein gwefan yn cynnwys dolenni i wefannau eraill a allai fod o ddiddordeb i chi. Fodd bynnag, unwaith y byddwch wedi defnyddio'r dolenni hyn i adael ein gwefan, dylech nodi nad oes gennym unrhyw reolaeth dros y wefan arall honno. O ganlyniad, ni allwn fod yn gyfrifol am ddiogelwch a phreifatrwydd unrhyw wybodaeth a ddarparwch wrth ymweld â safleoedd o'r fath, ac nid yw'r fath safleoedd yn cael eu llywodraethu gan y datganiad preifatrwydd hwn. Dylech fod yn ofalus a gweld y datganiad preifatrwydd sy'n berthnasol i'r wefan dan sylw. 

Rheoli eich gwybodaeth bersonol 

Os ydych wedi cytuno'n flaenorol i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol at ddibenion marchnata uniongyrchol, gallwch newid eich meddwl ar unrhyw adeg drwy anfon e-bost atom i rc-cdts-cmc-0mailbox@mod.gov.uk. 

Ni fyddwn yn gwerthu, dosbarthu na phrydlesu eich gwybodaeth bersonol i drydydd partïon, nac yn anfon unrhyw wybodaeth hyrwyddo am drydydd partïon atoch, heb eich caniatâd. 

Gallwch ofyn am gopi o'r wybodaeth bersonol y gallwn ei dal amdanoch drwy wneud Cais Mynediad i'r Gwrthrych (SAR). Gallwch E-bostiwch ein tîm cyfeirio os yw eich cais am y wefan hon. Gallwch ddilyn y arweiniad ar gael gwybodaeth amdanoch chi fel cadet neu wirfoddolwr sy'n cael ei ddal gan yr Adran Amddiffyn. 

Os credwch fod unrhyw wybodaeth sydd gennym amdanoch yn anghywir neu'n anghyflawn, ysgrifennwch at Ymddiriedolaeth Elusennol Cadetiaid y Fyddin [Holderness House, 51-61 Clifton Street, London EC2A 4DW] neu E-bostiwch ein tîm cyn gynted â phosibl. Byddwn yn cywiro unrhyw wybodaeth a ganfyddir yn anghywir yn brydlon. 

Cwynion ynghylch sut rydym yn defnyddio ac yn storio eich gwybodaeth bersonol 

Gallwch siarad â Thîm Hawliau Gwybodaeth yr Adran Amddiffyn os oes gennych bryder neu gŵyn ynglŷn â sut rydym yn defnyddio ac yn storio eich gwybodaeth bersonol. Gallwch gysylltu â'r tîm drwy e-bost neu drwy ysgrifennu at y tîm yn Ground Floor, Zone D, MOD Main Building, Whitehall, London SW12 2HB. 

Yr Office Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) yw'r corff cenedlaethol ar gyfer diogelu data. Gallwch godi cwyn i'r ICO drwy ymweld â'u gwefan, drwy ffonio eu llinell gymorth ar 0303 123 1113, neu drwy ysgrifennu at Swyddog Comisiynydd Gwybodaeth, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Swydd Gaer, SK9 5AL. 

Rydym yn diweddaru'r dudalen hon yn rheolaidd, fel bod gennych y wybodaeth gywir bob amser. Diweddarwyd y dudalen hon ddiwethaf ym mis Mehefin 2025.