ڈیٹا کی رازداری اور تحفظ کی پالیسی
آرمی کیڈٹس آپ کی ذاتی معلومات کا تحفظ کرتی ہے جب آپ اس ویب سائٹ پر آتے ہیں، جب آپ ہماری باقاعدہ مواصلات کے لیے سائن اپ کرتے ہیں یا جب آپ کمبائنڈ کیڈٹ فورس (CCF) آرمی سیکشن یا آرمی کیڈٹ فورس (ACF) میں کیڈٹ یا بالغ رضاکار کے طور پر شامل ہوتے ہیں۔.
ہماری ویب سائٹ کا دورہ
آرمی کیڈٹس اس بات کو یقینی بنانے کے لیے پرعزم ہے کہ آپ کی رازداری اور ذاتی معلومات محفوظ رہیں، اور ہم اپنے کیڈٹس اور رضاکاروں کی معلومات کے انتظام میں انتہائی احتیاط برتتے ہیں۔ ہم صرف وہ کم از کم معلومات طلب کریں گے جو محفوظ تربیت اور تقریبات فراہم کرنے میں مدد کے لیے ضروری ہیں، اور ہم ان معلومات کو محفوظ طریقے سے محفوظ رکھیں گے۔ ہم صرف وہ کم از کم معلومات بھی طلب کریں گے جن کی ہمیں آپ کی مدد کے لیے ضرورت ہے جب آپ آرمی کیڈٹس میں کیڈٹ یا بالغ رضاکار کے طور پر شمولیت کے لیے درخواست دیں گے۔.
کوکیز
کوکی ایک چھوٹی سی فائل ہے جو آپ کے کمپیوٹر کی ہارڈ ڈرائیو پر رکھے جانے کی اجازت مانگتی ہے۔ یہ فائل شامل ہو جاتی ہے اور کوکی ویب ٹریفک کا تجزیہ کرنے میں مدد دیتی ہے یا جب آپ کسی مخصوص سائٹ پر جاتے ہیں تو آپ کو مطلع کرتی ہے۔ کوکیز ویب ایپلیکیشنز کو آپ کے ساتھ ایک فرد کے طور پر تعامل کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ ویب ایپلیکیشن آپ کی ترجیحات کے بارے میں معلومات جمع کر کے اور یاد رکھ کر اپنی کارکردگی کو آپ کی ضروریات، پسند و ناپسند کے مطابق ڈھال سکتی ہے۔ کے لیے یہاں کلک کریں کوکی پالیسی.
تیسرے فریق کوکیز، ویب بیکنز اور اسی طرح کی دیگر ٹیکنالوجیز استعمال کر کے آرمی کیڈٹس ویب سائٹ اور انٹرنیٹ پر کہیں بھی معلومات جمع یا وصول کر سکتے ہیں اور اس معلومات کو پیمائش خدمات اور ہدف شدہ اشتہارات فراہم کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ اشتہاری ہدف بندی کے لیے معلومات کے جمع اور استعمال سے دستبردار ہو سکتے ہیں: www.aboutads.info/choices.
آپ کی رازداری
آرمی کیڈٹس اس بات کو یقینی بنانے کے لیے پرعزم ہے کہ آپ کی رازداری محفوظ رہے۔ آپ مطمئن رہیں کہ اس ویب سائٹ کے استعمال کے دوران آپ کی شناخت سے متعلق کوئی بھی معلومات صرف اس رازداری کے بیان کے مطابق استعمال کی جائیں گی۔.
آرمی کیڈٹس اس پالیسی کو وقتاً فوقتاً اس صفحے کو اپ ڈیٹ کر کے تبدیل کر سکتے ہیں۔ آپ کو کسی بھی تبدیلی سے مطمئن ہونے کے لیے وقتاً فوقتاً اس صفحے کو چیک کرنا چاہیے۔ یہ پالیسی یکم جولائی 2025 سے مؤثر ہوگی۔.
ہم کیا جمع کرتے ہیں
ہماری ویب سائٹ کی کارکردگی کا انتظام کرنے میں ہماری مدد کے لیے ہم جمع کرتے ہیں:
- اس ویب سائٹ پر آپ کے دورے کی تفصیلات، بشمول: دیکھے گئے صفحات، سائٹ اور انفرادی صفحات پر گزارا گیا وقت، ویب سائٹ پر دورے کی تاریخ اور وقت۔.
- اس ویب سائٹ پر آنے کے لیے استعمال ہونے والے آلے کے بارے میں تفصیلات، بشمول: آئی پی ایڈریس، اسکرین کا سائز، آلے کی قسم (مثلاً فون یا پی سی)، اور ملک کا مقام۔.
اگر آپ بالغ رضاکار یا کیڈٹ بننے کے لیے درخواست دے رہے ہیں، یا ہماری ای میل نیوز لیٹر کی فہرست میں شامل ہونے کی درخواست کر رہے ہیں تو ہم آپ سے درج ذیل معلومات میں سے کچھ طلب کریں گے:
- مکمل نام.
- آپ کے رابطے کی تفصیلات (فون نمبر(ز) اور/یا ای میل ایڈریس)۔.
- آپ کی پیدائش کی تاریخ، جہاں متعلقہ ہو۔.
- آپ کے والدین/سرپرستوں کے نام (اگر آپ کیڈٹ کے طور پر شمولیت کے لیے درخواست دے رہے ہیں)۔.
- آپ کے والدین/سرپرستوں کے رابطے کی تفصیلات (اگر آپ کیڈٹ کے طور پر شمولیت کے لیے درخواست دے رہے ہیں)۔.
- آبادیاتی معلومات جیسے کہ گھر کا پوسٹ کوڈ اور علیحدگی کی ترجیحات، تاکہ ہم آپ کو متعلقہ ACF ہیڈکوارٹر سے رابطے میں لا سکیں۔.
- اہم معذوری یا نقل و حرکت کے مسائل کے بارے میں معلومات (اگر آپ بالغ کے طور پر درخواست دے رہے ہیں)۔.
- طبی معلومات.
- صلاحیت کی سطح.
- آپ کا کیڈٹس یا ریگولر/ریزرو فورسز کے ساتھ سابقہ تجربہ، جہاں متعلقہ ہو۔.
اگر آپ حفاظتی فارم مکمل کر رہے ہیں تو ہم درج ذیل معلومات جمع کرتے ہیں:
- مکمل نام.
- آپ کے کام اور گھر کے رابطے کی تفصیلات (فون نمبر اور/یا ای میل پتا)۔.
- آپ کی پیدائش کی تاریخ، جہاں متعلقہ ہو۔.
- آپ کے والدین/سرپرستوں کے نام اور رابطے کی تفصیلات۔.
- حفاظتی معلومات (سماجی خدمات، بچوں کے تحفظ، رہائش سے متعلق)
- کسی بھی جرم کے ارتکاب یا مبینہ ارتکاب سے متعلق کوئی بھی کیس ورک یا ریکارڈ۔.
ہم آپ سے معلومات کیوں مانگتے ہیں؟
اگر آپ نے آرمی کیڈٹ فورس (ACF) میں شمولیت کے لیے اظہارِ دلچسپی مکمل کر لیا ہے، تو ہم آپ کی رابطے کی معلومات استعمال کریں گے:
- اپنے تفصیلات اپنے قریب ترین ACF کاؤنٹی ہیڈکوارٹر کو فراہم کریں تاکہ وہ ذاتی طور پر آپ سے رابطہ کر سکیں۔.
- آپ کے اٹھائے گئے کسی بھی سوال کا جواب دینے اور آپ کو مطلوبہ جوابات اور/یا معلومات فراہم کرنے کے لیے۔.
ہم جو معلومات اکٹھی کرتے ہیں، اس کے ساتھ ہم کیا کرتے ہیں؟
- ہم آپ کو صرف وہ معلومات بھیجیں گے جو آپ نے خاص طور پر طلب کی ہیں، اور وہ بھی آپ کی فراہم کردہ رابطے کی معلومات کے ذریعے۔.
- وقتاً فوقتاً ہم آپ کی معلومات مارکیٹ ریسرچ کے مقاصد کے لیے ای میل بھیجنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں تاکہ ہم اپنی فراہم کردہ خدمات کو بہتر بنا سکیں۔ ہم آپ کی دلچسپیوں کے مطابق ویب سائٹ کو حسبِ ضرورت ڈھالنے کے لیے بھی یہ معلومات استعمال کر سکتے ہیں۔.
- ACF رضامندی کے ساتھ جمع کی گئی ای میل معلومات کو Meta کے ساتھ گمنام ملاپ کے عمل کے لیے بھی استعمال کر سکتا ہے۔ یہ معلومات تیسرے فریقوں یا دیگر اشتہار دہندگان کے ساتھ شیئر نہیں کی جائیں گی اور ملاپ کے عمل کے مکمل ہونے کے بعد فوری طور پر حذف کر دی جائیں گی۔ Meta ڈیٹا اور فیس بک صارف شناختی نمبروں کے مجموعے کی رازداری اور سلامتی کو برقرار رکھے گا۔.
- ہم آپ کا ای میل پتہ کسی دوسری تنظیم کو ان کے مقاصد کے لیے فروخت یا شیئر نہیں کریں گے۔.
سیکیورٹی
ہم اس بات کو یقینی بنانے کے لیے پرعزم ہیں کہ آپ کی معلومات محفوظ رہیں۔ غیر مجاز رسائی یا افشاء کو روکنے کے لیے، ہم نے آن لائن جمع کی جانے والی معلومات کے تحفظ اور سلامتی کے لیے مناسب جسمانی، الیکٹرانک اور انتظامی طریقہ کار نافذ کیے ہیں۔.
ہماری باقاعدہ مواصلات کے لیے سائن اپ کریں
آپ ہماری میلنگ لسٹ میں شامل ہو کر آرمی کیڈٹس کے بارے میں خبریں اور تازہ ترین معلومات وصول کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ ہم آپ سے درج ذیل معلومات طلب کریں گے:
- آپ کا پہلا نام اور خاندانی نام۔.
- آپ کا ای میل پتہ تاکہ ہم آپ کو اپ ڈیٹس بھیج سکیں۔.
- آپ کی مقام کی معلومات، جیسے کہ پوسٹ کوڈ، تاکہ آپ کو مقامی نوعیت کی تازہ کاریاں بھیجی جا سکیں۔.
- اگر آپ کے پاس آرمی کیڈٹس کا کوئی لنک ہے تو ہمیں فراہم کریں تاکہ ہم آپ کو متعلقہ اپ ڈیٹس بھیج سکیں۔.
ہم آپ کی معلومات صرف آپ کو آرمی کیڈٹس کے بارے میں تازہ ترین معلومات فراہم کرنے کے لیے استعمال کریں گے۔ کبھی کبھار ہم آپ سے آرمی کیڈٹس اور ہمیں بھیجی جانے والی اپ ڈیٹس کے بارے میں رضاکارانہ سروے میں حصہ لینے کی درخواست کر سکتے ہیں – آپ بلاشبہ ان میں حصہ نہ لینے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔.
آپ کسی بھی وقت آرمی کیڈٹس کے بارے میں خبریں اور اپ ڈیٹس وصول کرنا بند کروانے کی درخواست کر سکتے ہیں۔ ہماری ٹیم کو ای میل کرنا.
ذاتی ڈیٹا کا اشتراک
جہاں ضروری ہو، ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کو پولیس یا دیگر قانونی حکام کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں جہاں قانون ہمیں ایسا کرنے کا پابند بناتا ہے۔.
ہم آپ کا ذاتی ڈیٹا معاون تنظیموں کے ساتھ بھی شیئر کر سکتے ہیں جہاں وہ آپ کی جانب سے ہمارے لیے کوئی سروس فراہم کرتی ہیں۔ جب ہم ایسا کریں گے اور کیوں کریں گے، ہم اسے واضح طور پر بتائیں گے۔ تحریر کے وقت، یہ تنظیمیں ہیں:
- وزارتِ دفاع۔ جب آپ بالغ رضاکار یا کیڈٹ کے طور پر آرمی کیڈٹس میں شمولیت کے لیے رجسٹر کریں گے تو آپ کا ڈیٹا آپ کی رجسٹریشن کو آگے بڑھانے کے لیے وزارتِ دفاع کے ساتھ شیئر کیا جائے گا۔.
- آرمی کیڈٹ چیریٹیبل ٹرسٹ (ACCT UK) – ACCT UK آپ کی درخواست کردہ خدمات فراہم کرنے کے لیے نیچے درج تیسرے فریق فراہم کنندگان کے ساتھ کام کرتا ہے۔.
- اسٹوڈیو ریپبلک۔ آرمی کیڈٹس میں شمولیت کے لیے رجسٹر کرتے وقت، ہماری ڈیجیٹل ڈیولپمنٹ ایجنسی آپ کے ڈیٹا کو زیادہ سے زیادہ پانچ ہفتوں تک پراسیس کرے گی تاکہ اسے ہماری کاؤنٹی ہیڈکوارٹرز کے ساتھ شیئر کیا جا سکے جو آپ کی درخواست پر کارروائی کرتے ہیں۔ اس مدت کے بعد، آپ کے ڈیٹا کو شماریاتی تجزیے کے لیے گمنام کر دیا جائے گا تاکہ ہم ACF میں شمولیت کے لیے درخواستوں کی تعداد کی نگرانی کر سکیں۔.
- حفاظت۔ حکومتی (سماجی خدمات، پولیس، عدالتیں، MARAC) اور غیر حکومتی (نجی اسکول) اداروں کو حفاظتی رپورٹنگ کے مقصد کے لیے ذاتی ڈیٹا کا اشتراک۔.
- DotDigital. When you register your interest in receiving automated marketing emails and newsletters, your details will be processed and stored in the DotDigital system. This will also track your website behaviour.
دوسری ویب سائٹس کے لنکس
ہماری ویب سائٹ پر دیگر ویب سائٹس کے لنکس موجود ہیں جو آپ کو دلچسپ لگ سکتے ہیں۔ تاہم، ایک بار جب آپ نے ان لنکس کے ذریعے ہماری سائٹ چھوڑ دی، تو آپ کو یہ بات نوٹ کرنی چاہیے کہ ہمیں اس دوسری ویب سائٹ پر کوئی کنٹرول نہیں ہے۔ لہٰذا، ہم آپ کی جانب سے ایسی سائٹس پر فراہم کی جانے والی کسی بھی معلومات کے تحفظ اور رازداری کے ذمہ دار نہیں ہیں اور وہ سائٹس اس رازداری کے بیان کے تحت نہیں آتیں۔ آپ کو احتیاط برتنی چاہیے اور متعلقہ ویب سائٹ پر لاگو ہونے والا رازداری کا بیان دیکھنا چاہیے۔.
اپنی ذاتی معلومات پر قابو رکھنا
اگر آپ نے پہلے ہمیں براہِ راست مارکیٹنگ کے مقاصد کے لیے اپنی ذاتی معلومات استعمال کرنے کی اجازت دی ہے تو آپ کسی بھی وقت اپنا فیصلہ تبدیل کر سکتے ہیں ہمیں ای میل کر کے rc-cdts-cmc-0mailbox@mod.gov.uk.
ہم آپ کی ذاتی معلومات تیسرے فریقوں کو فروخت، تقسیم یا لیز پر نہیں دیں گے، اور نہ ہی آپ کی رضامندی کے بغیر آپ کو تیسرے فریقوں کے بارے میں کوئی تشہیری معلومات بھیجیں گے۔.
آپ موضوع تک رسائی کی درخواست (SAR) کر کے ہماری جانب سے آپ کے بارے میں رکھے جانے والے ذاتی معلومات کی ایک کاپی طلب کر سکتے ہیں۔ آپ کر سکتے ہیں۔ ہماری ٹیم کو ای میل کریں براہ راست رہنمائی کریں اگر آپ کی درخواست اس ویب سائٹ کے بارے میں ہے۔ آپ پیروی کر سکتے ہیں۔ ایم او ڈی کے پاس بطور کیڈٹ یا رضاکار آپ کے بارے میں موجود معلومات حاصل کرنے کے لیے رہنمائی۔.
اگر آپ کا خیال ہے کہ ہمارے پاس آپ کے بارے میں موجود کوئی بھی معلومات غلط یا نامکمل ہیں تو براہِ کرم آرمی کیڈٹ چیریٹیبل ٹرسٹ [ہولڈرنس ہاؤس، 51-61 کلفٹن اسٹریٹ، لندن EC2A 4DW] کو لکھیں یا ہماری ٹیم کو ای میل کریں جتنی جلدی ممکن ہو۔ ہم فوری طور پر کسی بھی غلط معلوم ہونے والی معلومات کو درست کر دیں گے۔.
ہم آپ کی ذاتی معلومات کو کیسے استعمال اور محفوظ کرتے ہیں اس کے بارے میں شکایات
اگر آپ کو اس بارے میں کوئی تشویش یا شکایت ہو کہ ہم آپ کی ذاتی معلومات کو کیسے استعمال اور محفوظ کرتے ہیں تو آپ وزارت دفاع کی انفارمیشن رائٹس ٹیم سے بات کر سکتے ہیں۔ آپ ٹیم سے رابطہ کر سکتے ہیں بذریعہ ای میل یا ٹیم کو درج ذیل پتے پر لکھ کر: گراؤنڈ فلور، زون ڈی، ایم او ڈی مین بلڈنگ، وائٹ ہال، لندن SW12 2HB۔.
انفارمیشن کمشنر کا دفتر (ICO) ڈیٹا کے تحفظ کے لیے قومی ادارہ ہے۔ آپ ان کے دورہ کرکے ICO کو شکایت درج کروا سکتے ہیں۔ ویب سائٹ, ، ان کی ہیلپ لائن 0303 123 1113 پر کال کر کے، یا انفارمیشن کمشنر کے افسر، وائکلف ہاؤس، واٹر لین، ولمنسلو، چیشائر، SK9 5AL کو لکھ کر۔.
ہم اس صفحے کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کرتے ہیں تاکہ آپ کے پاس ہمیشہ درست معلومات ہوں۔ یہ صفحہ آخری بار جون 2025 میں اپ ڈیٹ کیا گیا تھا۔.