ડેટા સુરક્ષા

Data Protection Policy

જ્યારે તમે આ વેબસાઇટની મુલાકાત લો છો, જ્યારે તમે અમારા નિયમિત સંદેશાવ્યવહાર માટે સાઇન અપ કરો છો અથવા જ્યારે તમે કમ્બાઇન્ડ કેડેટ ફોર્સ (CCF) આર્મી સેક્શન અથવા આર્મી કેડેટ ફોર્સ (ACF) માં કેડેટ અથવા પુખ્ત સ્વયંસેવક તરીકે જોડાઓ છો ત્યારે આર્મી કેડેટ્સ તમારી વ્યક્તિગત માહિતીનું રક્ષણ કરે છે. 

અમારી વેબસાઇટની મુલાકાત લેવી 

આર્મી કેડેટ્સ તમારી ગોપનીયતા અને વ્યક્તિગત માહિતી સુરક્ષિત રહે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે પ્રતિબદ્ધ છે, અને અમે અમારા કેડેટ્સ અને સ્વયંસેવકોની માહિતીનું સંચાલન કેવી રીતે કરીએ છીએ તેની ખૂબ કાળજી રાખીએ છીએ. અમે ફક્ત સલામત તાલીમ અને કાર્યક્રમો પ્રદાન કરવામાં મદદ કરવા માટે જરૂરી ન્યૂનતમ માહિતી માંગીશું અને અમે આ માહિતી સુરક્ષિત રીતે રાખીએ છીએ. જ્યારે તમે કેડેટ તરીકે અથવા પુખ્ત સ્વયંસેવક તરીકે આર્મી કેડેટ્સમાં જોડાવા માટે અરજી કરો છો ત્યારે અમે તમને મદદ કરવા માટે જરૂરી ન્યૂનતમ માહિતી પણ માંગીશું. 

કૂકીઝ 

કૂકી એ એક નાની ફાઇલ છે જે તમારા કમ્પ્યુટરની હાર્ડ ડ્રાઇવ પર મૂકવાની પરવાનગી માંગે છે. ફાઇલ ઉમેરવામાં આવે છે અને કૂકી વેબ ટ્રાફિકનું વિશ્લેષણ કરવામાં મદદ કરે છે અથવા જ્યારે તમે કોઈ ચોક્કસ સાઇટની મુલાકાત લો છો ત્યારે તમને જણાવે છે. કૂકીઝ વેબ એપ્લિકેશન્સને એક વ્યક્તિ તરીકે તમને પ્રતિસાદ આપવાની મંજૂરી આપે છે. વેબ એપ્લિકેશન તમારી પસંદગીઓ વિશે માહિતી એકત્રિત કરીને અને યાદ રાખીને તમારી જરૂરિયાતો, પસંદ અને નાપસંદ અનુસાર તેના કાર્યોને અનુરૂપ બનાવી શકે છે. માટે અહીં ક્લિક કરોકૂકી નીતિ. 

તૃતીય પક્ષો આર્મી કેડેટ્સ વેબસાઇટ અને ઇન્ટરનેટ પર અન્યત્ર માહિતી એકત્રિત કરવા અથવા પ્રાપ્ત કરવા માટે કૂકીઝ, વેબ બીકન્સ અને સમાન તકનીકોનો ઉપયોગ કરી શકે છે અને તે માહિતીનો ઉપયોગ માપન સેવાઓ અને લક્ષિત જાહેરાતો પ્રદાન કરવા માટે કરી શકે છે. તમે જાહેરાત લક્ષ્યીકરણ માટે માહિતીના સંગ્રહ અને ઉપયોગને નાપસંદ કરી શકો છો.www.aboutads.info/choices. 

તમારી ગોપનીયતા 

આર્મી કેડેટ્સ તમારી ગોપનીયતા સુરક્ષિત રહે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે પ્રતિબદ્ધ છે. તમે ખાતરી આપી શકો છો કે આ વેબસાઇટનો ઉપયોગ કરતી વખતે તમે જે પણ માહિતી પ્રદાન કરો છો, જેના દ્વારા તમને ઓળખી શકાય છે, તેનો ઉપયોગ ફક્ત આ ગોપનીયતા વિધાન અનુસાર જ કરવામાં આવશે. 

આર્મી કેડેટ્સ આ પેજને અપડેટ કરીને સમયાંતરે આ નીતિમાં ફેરફાર કરી શકે છે. તમારે સમયાંતરે આ પેજ તપાસવું જોઈએ જેથી ખાતરી કરી શકાય કે તમે કોઈપણ ફેરફારોથી ખુશ છો. આ નીતિ 30 જૂન 2025 થી અમલમાં છે. 

અમે શું એકત્રિત કરીએ છીએ 

અમારી વેબસાઇટના પ્રદર્શનને સંચાલિત કરવામાં મદદ કરવા માટે અમે એકત્રિત કરીએ છીએ: 

• આ વેબસાઇટની તમારી મુલાકાતની વિગતો, જેમાં શામેલ છે: જોયેલા પૃષ્ઠો, સાઇટ અને વ્યક્તિગત પૃષ્ઠો પર વિતાવેલો સમય, વેબસાઇટની મુલાકાતની તારીખ અને સમય. 

• આ વેબસાઇટની મુલાકાત લેવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા ઉપકરણ વિશેની વિગતો, જેમાં શામેલ છે: IP સરનામું, સ્ક્રીનનું કદ, ઉપકરણનો પ્રકાર, દા.ત. ફોન અથવા પીસી, દેશનું સ્થાન. 

જો તમે પુખ્ત સ્વયંસેવક અથવા કેડેટ બનવા માટે અરજી કરી રહ્યા છો, અથવા અમારી ઈ-મેલ ન્યૂઝલેટર યાદીમાં જોડાવા માટે વિનંતી કરી રહ્યા છો, તો અમે નીચેની કેટલીક માહિતીની વિનંતી કરીશું: 

• પૂરું નામ. 

• તમારી સંપર્ક વિગતો (ફોન નંબર અને/અથવા ઇમેઇલ સરનામું). 

• તમારી જન્મ તારીખ, જ્યાં સંબંધિત હોય ત્યાં. 

• તમારા માતાપિતા / વાલીઓના નામ (જો તમે કેડેટ તરીકે જોડાવા માટે અરજી કરી રહ્યા છો). 

• તમારા માતાપિતા / વાલીઓની સંપર્ક વિગતો (જો તમે કેડેટ તરીકે જોડાવા માટે અરજી કરી રહ્યા છો). 

• વસ્તી વિષયક માહિતી જેમ કે ઘરનો પોસ્ટકોડ અને ડિટેચમેન્ટ પસંદગીઓ, જેથી અમે તમને સંબંધિત ACF મુખ્યાલય સાથે સંપર્કમાં રાખી શકીએ. 

• નોંધપાત્ર અપંગતા અથવા ગતિશીલતા સમસ્યાઓ વિશે માહિતી (જો તમે પુખ્ત વયના તરીકે અરજી કરી રહ્યા છો). 

• તબીબી માહિતી. 

• ક્ષમતાનું સ્તર. 

• જ્યાં સંબંધિત હોય ત્યાં કેડેટ્સ અથવા નિયમિત/અનામત દળો સાથેનો તમારો અગાઉનો અનુભવ. 

જો તમે સેફગાર્ડિંગ ફોર્મ ભરી રહ્યા છો, તો અમે નીચેની માહિતી એકત્રિત કરીએ છીએ: 

• પૂરું નામ. 

• તમારા કાર્યસ્થળ અને ઘરના સંપર્ક વિગતો (ફોન નંબર અને/અથવા ઇમેઇલ સરનામું). 

• તમારી જન્મ તારીખ, જ્યાં સંબંધિત હોય ત્યાં. 

• તમારા માતાપિતા / વાલીઓના નામ અને સંપર્ક વિગતો. 

• સુરક્ષા માહિતી (સામાજિક સેવાઓ, બાળ સુરક્ષા, રહેઠાણ સંબંધિત) 

• કોઈપણ ગુના કરવામાં આવ્યો હોય અથવા કરવામાં આવ્યો હોવાનો આરોપ હોય તેને લગતો કોઈપણ કેસવર્ક અથવા રેકોર્ડ. 

અમે તમારી પાસેથી માહિતી શા માટે માંગીએ છીએ? 

જો તમે આર્મી કેડેટ ફોર્સ (ACF) માં જોડાવા માટે રસની અભિવ્યક્તિ પૂર્ણ કરી હોય, તો અમે તમારી સંપર્ક માહિતીનો ઉપયોગ કરીશું: 

• તમારા નજીકના ACF કાઉન્ટી મુખ્યાલયને તમારી વિગતો પૂરી પાડવા માટે જેથી તેઓ તમારી સાથે રૂબરૂમાં આ અંગે ફોલોઅપ કરી શકે. 

• તમે ઉઠાવેલા કોઈપણ પ્રશ્નોના જવાબ આપવા અને તમને જવાબો અને/અથવા તમે વિનંતી કરેલી માહિતી પૂરી પાડવા માટે. 

અમે જે માહિતી એકત્રિત કરીએ છીએ તેનું શું કરીએ છીએ? 

• તમે આપેલી સંપર્ક માહિતીનો ઉપયોગ કરીને, અમે તમને ફક્ત તે જ માહિતી મોકલીશું જે તમે ખાસ વિનંતી કરી હશે. 

• સમય સમય પર, અમે તમારી માહિતીનો ઉપયોગ બજાર સંશોધન હેતુઓ માટે તમને ઇમેઇલ કરવા માટે કરી શકીએ છીએ, જેથી અમે ઓફર કરીએ છીએ તે સેવાને સુધારવામાં મદદ મળી શકે. અમે તમારી રુચિઓ અનુસાર વેબસાઇટને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે માહિતીનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. 

• ACF મેટા સાથે અનામી મેચિંગ પ્રક્રિયાઓ માટે સંમતિથી એકત્રિત કરેલી ઇમેઇલ માહિતીનો પણ ઉપયોગ કરી શકે છે. આ માહિતી તૃતીય પક્ષો અથવા અન્ય જાહેરાતકર્તાઓ સાથે શેર કરવામાં આવશે નહીં અને મેચ પ્રક્રિયા પૂર્ણ થયા પછી તરત જ કાઢી નાખવામાં આવશે. મેટા ડેટા અને ફેસબુક યુઝર ID ના સંગ્રહની ગુપ્તતા અને સુરક્ષા જાળવશે. 

• અમે તમારા ઈમેલ સરનામાંને અન્ય સંસ્થાને તેમના પોતાના હેતુઓ માટે વેચીશું નહીં કે શેર કરીશું નહીં. 

સુરક્ષા 

અમે ખાતરી કરવા માટે પ્રતિબદ્ધ છીએ કે તમારી માહિતી સુરક્ષિત છે. અનધિકૃત ઍક્સેસ અથવા જાહેરાતને રોકવા માટે, અમે ઓનલાઈન એકત્રિત કરેલી માહિતીને સુરક્ષિત અને સુરક્ષિત રાખવા માટે યોગ્ય ભૌતિક, ઇલેક્ટ્રોનિક અને વ્યવસ્થાપક પ્રક્રિયાઓ અમલમાં મૂકી છે. 

અમારા નિયમિત સંદેશાવ્યવહાર માટે સાઇન અપ કરવું 

તમે અમારી મેઇલિંગ લિસ્ટમાં જોડાઈને આર્મી કેડેટ્સ વિશે સમાચાર અને અપડેટ્સ સાંભળવાનું પસંદ કરી શકો છો. અમે તમને નીચેની માહિતી માટે પૂછીશું: 

• તમારું પ્રથમ નામ અને અટક. 

• અમારા અપડેટ્સ મોકલવા માટે તમારું ઇમેઇલ સરનામું. 

• તમારી સ્થાન માહિતી જેમ કે પોસ્ટકોડ જે તમને સ્થાનિક રીતે કેન્દ્રિત અપડેટ્સ મોકલશે. 

• જો તમારી પાસે આર્મી કેડેટ્સની લિંક હોય તો અમે તમને સંબંધિત અપડેટ્સ મોકલી શકીએ છીએ. 

અમે તમારી માહિતીનો ઉપયોગ ફક્ત આર્મી કેડેટ્સ વિશે તમને અપડેટ રાખવા માટે કરીશું. કેટલીકવાર, અમે તમને આર્મી કેડેટ્સ વિશે સ્વૈચ્છિક સર્વેક્ષણોમાં ભાગ લેવા અને અમે તમને જે અપડેટ્સ મોકલીએ છીએ તેમાં ભાગ લેવા માટે કહી શકીએ છીએ - અલબત્ત, તમે આમાં ભાગ ન લેવાનું પસંદ કરી શકો છો. 

તમે કોઈપણ સમયે આર્મી કેડેટ્સ વિશે સમાચાર અને અપડેટ્સ પ્રાપ્ત કરવાનું બંધ કરવા માટે કહી શકો છો:અમારી ટીમને ઇમેઇલ કરી રહ્યા છીએ. 

વ્યક્તિગત ડેટા શેર કરવો 

જ્યાં જરૂરી હોય ત્યાં, અમે તમારો વ્યક્તિગત ડેટા પોલીસ અથવા અન્ય કાનૂની અધિકારીઓ સાથે શેર કરી શકીએ છીએ જ્યાં કાયદા દ્વારા અમને આવું કરવાની જરૂર હોય. 

અમે તમારો વ્યક્તિગત ડેટા સહાયક સંસ્થાઓ સાથે પણ શેર કરી શકીએ છીએ જ્યાં તેઓ તમારા વતી અમારા માટે સેવા પૂરી પાડે છે. અમે આ ક્યારે અને શા માટે કરીશું તે સ્પષ્ટ કરીશું. લખતી વખતે, આ સંસ્થાઓ છે: 

• સંરક્ષણ મંત્રાલય. પુખ્ત સ્વયંસેવક અથવા કેડેટ તરીકે આર્મી કેડેટ્સમાં જોડાવા માટે નોંધણી કરાવતી વખતે, તમારી નોંધણી આગળ વધારવા માટે તમારો ડેટા MOD સાથે શેર કરવામાં આવશે. 
• આર્મી કેડેટ ચેરિટેબલ ટ્રસ્ટ (ACCT UK) - ACCT UK તમારા દ્વારા વિનંતી કરાયેલ સેવાઓ પૂરી પાડવા માટે તૃતીય-પક્ષ પ્રદાતાઓ (નીચે સૂચિબદ્ધ) સાથે કામ કરે છે. 
• Studio Republic. When registering to join the Army Cadets, our digital development agency will process your data for a maximum of 90 days to allow sharing with our county HQs which process your application. After this time, your data will be anonymised before it is used for statistical analysis so we can monitor the number of applications to join the ACF. 
• સુરક્ષા. સરકાર (સામાજિક સેવાઓ, પોલીસ, અદાલતો, MARAC) અને બિન-સરકારી (ખાનગી શાળાઓ) ને રિપોર્ટિંગ સુરક્ષિત કરવાના હેતુથી વ્યક્તિગત ડેટા શેર કરવો. 
• DotDigital. When you register your interest in receiving automated marketing emails and newsletters, your details will be processed and stored in the DotDigital system. This will also track your website behaviour.
• Cognito Forms. We use Cognito Forms to securely collect and manage information submitted through some of our online forms, including requests and feedback. Where you submit information through a Cognito Form, Cognito Forms processes this information on behalf of the Army Cadets as a third-party data processor. Information is handled in accordance with applicable data protection legislation and Cognito Forms’ privacy and security requirements. You can find out more about how Cognito Forms processes and protects personal information in the Cognito Forms Privacy Policy.

અન્ય વેબસાઇટ્સની લિંક્સ 

અમારી વેબસાઇટમાં અન્ય વેબસાઇટ્સની લિંક્સ છે જે તમને રસપ્રદ લાગી શકે છે. જો કે, એકવાર તમે અમારી સાઇટ છોડવા માટે આ લિંક્સનો ઉપયોગ કરી લો, પછી તમારે ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ કે અમારી પાસે તે અન્ય વેબસાઇટ પર કોઈ નિયંત્રણ નથી. તેથી, આવી સાઇટ્સની મુલાકાત લેતી વખતે તમે જે માહિતી પ્રદાન કરો છો તેના રક્ષણ અને ગોપનીયતા માટે અમે જવાબદાર હોઈ શકતા નથી અને આવી સાઇટ્સ આ ગોપનીયતા નિવેદન દ્વારા સંચાલિત નથી. તમારે સાવધાની રાખવી જોઈએ અને પ્રશ્નમાં વેબસાઇટ પર લાગુ ગોપનીયતા નિવેદન જોવું જોઈએ. 

તમારી વ્યક્તિગત માહિતીનું નિયંત્રણ 

જો તમે અગાઉ તમારી વ્યક્તિગત માહિતીનો ઉપયોગ ડાયરેક્ટ માર્કેટિંગ હેતુ માટે કરવા માટે સંમત થયા છો, તો તમે કોઈપણ સમયે અમને ઇમેઇલ કરીને તમારો વિચાર બદલી શકો છોrc-cdts-cmc-0mailbox@mod.gov.uk. 

અમે તમારી સંમતિ વિના, તમારી વ્યક્તિગત માહિતી તૃતીય પક્ષોને વેચીશું નહીં, વિતરિત કરીશું નહીં અથવા ભાડે આપીશું નહીં, કે તૃતીય પક્ષો વિશે કોઈ પ્રમોશનલ માહિતી મોકલીશું નહીં. 

તમે સબ્જેક્ટ એક્સેસ રિક્વેસ્ટ (SAR) કરીને અમારી પાસે તમારી વ્યક્તિગત માહિતીની નકલની વિનંતી કરી શકો છો. તમેઅમારી ટીમને ઇમેઇલ કરોજો તમારી વિનંતી આ વેબસાઇટ વિશે હોય તો સીધી માહિતી આપો. તમે આને અનુસરી શકો છોMOD દ્વારા રાખવામાં આવેલ કેડેટ અથવા સ્વયંસેવક તરીકે તમારા વિશેની માહિતી મેળવવા માટે માર્ગદર્શન. 

જો તમને લાગે કે અમે તમારી પાસે જે માહિતી રાખી રહ્યા છીએ તે ખોટી અથવા અધૂરી છે, તો કૃપા કરીને આર્મી કેડેટ ચેરિટેબલ ટ્રસ્ટ [હોલ્ડરનેસ હાઉસ, 51-61 ક્લિફ્ટન સ્ટ્રીટ, લંડન EC2A 4DW] ને લખો અથવાઅમારી ટીમને ઇમેઇલ કરોશક્ય તેટલી વહેલી તકે. ખોટી માહિતી મળશે તો અમે તાત્કાલિક સુધારીશું. 

અમે તમારી વ્યક્તિગત માહિતીનો ઉપયોગ અને સંગ્રહ કેવી રીતે કરીએ છીએ તે અંગેની ફરિયાદો 

જો તમને તમારી વ્યક્તિગત માહિતીનો ઉપયોગ અને સંગ્રહ કેવી રીતે કરીએ છીએ તે અંગે કોઈ ચિંતા અથવા ફરિયાદ હોય, તો તમે MOD માહિતી અધિકાર ટીમ સાથે વાત કરી શકો છો. તમે ટીમનો સંપર્ક આ રીતે કરી શકો છોઇમેઇલઅથવા ગ્રાઉન્ડ ફ્લોર, ઝોન ડી, MOD મેઇન બિલ્ડિંગ, વ્હાઇટહોલ, લંડન SW12 2HB ખાતેની ટીમને લખીને. 

માહિતી કમિશનર કાર્યાલય (ICO) એ ડેટા સુરક્ષા માટેની રાષ્ટ્રીય સંસ્થા છે. તમે ICO ને તેમની મુલાકાત લઈને ફરિયાદ કરી શકો છોવેબસાઇટ, તેમની હેલ્પલાઇન પર 0303 123 1113 પર કૉલ કરીને, અથવા માહિતી કમિશનરના અધિકારી, વાયક્લિફ હાઉસ, વોટર લેન, વિલ્મસ્લો, ચેશાયર, SK9 5AL ને લખીને. 

અમે આ પૃષ્ઠને નિયમિતપણે અપડેટ કરીએ છીએ, જેથી તમારી પાસે હંમેશા સાચી માહિતી હોય. આ પૃષ્ઠ છેલ્લે જૂન 2025 માં અપડેટ કરવામાં આવ્યું હતું.